Отдел ЗАГС

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования - Ершичский район  Смоленской области (далее – отдел ЗАГС) образован органом местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом  от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» далее ( Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», областным законом от 02.10.2006г. № 111-з  « О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее-областной закон) и является структурным подразделением Администрации муниципального образования - Ершичский район Смоленской области.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги  по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областным законодательством, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, Уставом муниципального образования – Ершичский район Смоленской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.   

1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области, иными органами и организациями.

1.4. Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим официальным наименованием, бланки записей актов гражданского состояния, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.5. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенции, предоставляемой из областного бюджета в соответствии  с методикой утвержденной областным законом от  02.10.2006 № 112-з «О методике распределения субвенции, предоставляемой бюджетам муниципальных районов и городских округов Смоленской области из областного бюджета на осуществление органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

1.6. Полное официальное наименование: отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования - Ершичский район Смоленской области.

Сокращенное наименование: отдел ЗАГС Администрации муниципального образования - Ершичский район Смоленской области.

Место нахождение отдела: 216580, Россия, Смоленская область, Ершичский район, с. Ершичи, ул. Советская, д.22.   

1.7. Работники отдела ЗАГС являются муниципальными служащими.

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение выполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования - Ершичский район Смоленской области в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Создание архива, систематизация, обработка, учет, ведение и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния до 01.10.2018 г. и записей актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях после 01.10.2018 г. и в электронном виде на территории муниципального образования – Ершичский район Смоленской области.

2.3. Повышение уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования - Ершичский район Смоленской области.

Отдел ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие государственные полномочия:

3.1. Осуществляет выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2. Составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

3.3. Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные до 01.10.2018 г. и записи актов гражданского состояния, составленные на бумажных носителях после 01.10.2018 г. и в электронном виде.»;

3.4. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу.

3.5. Ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее – актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния до 01.10.2018 г. и записей актов гражданского состояния собранных на бумажных носителях после 01.10.2018 г. и в электронном виде.

3.6. Хранение актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния до 01.10.2018 г. и записей актов гражданского состояния, собранных на бумажных носителях после 01.10.2018 г.

3.7. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, и иные документы, подтверждающих наличие или отсутствие фактов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

При осуществлении государственных полномочий    отдел ЗАГС обязан:

4.1. Обеспечивает надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.3. Использует по целевому назначению финансовые и материальные средства, переданные для осуществления государственных полномочий.

4.4. Представлять Главному управлению записи актов гражданского состояния Смоленской области проекты муниципальных правовых актов по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий , в том числе проекты муниципальных правовых актов, утверждающих положения об органах  записи актов гражданского состояния, их структуры и штатные расписания, а также представлять органам государственной власти Смоленской области по их запросам иные документы, информацию и материалы по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий.

4.5. Представляет отчетность об осуществлении государственных полномочий в порядке, определенном статьей 5 областного закона.

4.6. Осуществляет организацию работы по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака.

4.7. Обеспечивает исполнение в пределах своей компетенции и в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.8. Осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.9. Предоставлять сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в соответствии со ст. 13.2. Федерального закона «Об актах гражданского состояния в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.».

Для выполнения возложенных полномочий отдел ЗАГС имеет право:

5.1. Получать финансовое обеспечение государственных полномочий за счет субвенции, предоставляемой из областного бюджета.

5.2. Получать материальное обеспечение государственных полномочий.

5.3. Запрашивать и получать в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, у государственных и иных органов и учреждений информацию, документы и материалы по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.4. Получать от Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области консультативную помощь по вопросам осуществления государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.5. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления муниципального образования - Ершичский район Смоленской области и организациями муниципального образования- Ершичский Смоленской области, Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области, отделами ЗАГС органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области и другими организациями.

5.6. Вносить на рассмотрение Главе Администрации муниципального образования - Ершичский район Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

6.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой Администрации муниципального образования - Ершичский район Смоленской области, по согласованию с Губернатором Смоленской области. Начальник отдела ЗАГС освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Начальник отдела ЗАГС:

6.2.1.Организует деятельность отдела ЗАГС, осуществляет руководство и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и полномочий.

6.2.2. Подписывает и скрепляет печатью отдела ЗАГС записи актов гражданского состояния и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа.

6.2.3. В порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сообщает сведения о государственной регистрации смерти в органы социальной защиты населения, налоговые органы, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

6.2.4. Сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

6.2.5. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

6.2.6. Обеспечивает неразглашение работниками отдела ЗАГС конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей.

6.2.7. Обеспечивает соблюдение работниками отдела ЗАГС трудовой дисциплины, вносит предложения к поощрению или вынесению дисциплинарного взыскания в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации.

6.2.8. Обеспечивает сохранность материальных ценностей отдела ЗАГС.

6.2.9. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.