Размер шрифта:
Цвета сайта:
Настройки:

Интервал между буквами (Кернинг):

Стандартный Средний Большой

Размер шрифта:

14 20 28


Официальный сайт

Администрации

муниципального образования-

Ершичский район  Смоленской области

Версия для слабовидящих


Официальный сайт

Администрации

муниципального образования-

Ершичский район  Смоленской области

Архивный отдел

 

Начальник архивного отдела
Лащенкова Елена Владимировна
 

Тел.: 8 (48155)2-16-36

E–mail: arhivotdel2015@yandex.ru

Место нахождение отдела: 216580, Россия, Смоленская область, Ершичский
район, с. Ершичи, ул. Советская, д.22. каб. № 101.
 
Режим работы:
Понедельник - пятница - с 9.00 до 17.00
Суббота, воскресенье - выходной.

 

 




Основными задачами и функциями Отдела являются:
 
1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.
- хранение и учёт документов, принятых в Отдел; представление в установленном порядке учётных данных в архивное управление департамента Смоленской области по культуре;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка, представление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе;
1.1. Отдел обеспечивает постоянное и долговременное хранение:
-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителях, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РФ, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их создания, деятельности организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а  также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Смоленской области;
-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РФ, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления по реализации отдель­ных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;
-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих  в негосударственную часть Архивного фонда РФ;
-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника, действующих на территорий муниципального образования;
-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления  практической деятельности;
1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;
1.3. Документы государственных учреждений, организаций и предприятий поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией муниципального образования – Ершичский район.
2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
составление списка организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемого Администрацией муниципального образования и согласовываемого с архивным управлением Департамента Смоленской области по культуре;
систематическая работа по его уточнению;
отбор и приём документов постоянного и долговременного хранения в Отдел;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
3. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления муниципальных организации;
содействие организациям других форм собственности;  
введение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;
рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников  комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
рассмотрение и представление в Архивное управление Департамента Смоленской области по культуре поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приёму в Отдел в порядке установленном Архивным управлением Департамента Смоленской области по культуре;
оказание организационно-методической помощи, проведение консультаций по вопросам организаций и методики работы с документами;
разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве   внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
4. Информационное обеспечение органов местного  самоуправления, организация использования архивных  документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических  лиц на документную информацию;
организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка материалов для средств массовой информации, публикационная деятельность;
исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рас­смотрение заявлений, предложений и жалоб, приём граждан;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Отделе.

Система Orphus

Официальный интернет-портал правовой информации

Телефоны экстренных служб

Противодействие коррупции в Смоленской области

8-800-200-19-01

© Администрация муниципального образования - Ершичский район Смоленской области, 2017               

Сайт разработан на системе типовых сайтов Администрации Смоленской области

"Твинс" - сайты для органов государственной власти

Главная | КПК версия |

8(48155) 2-16-60 тел./факс.: 8 (48155) 2–16–60
E–mail: ershadm@yandex.ru
Ershichi@admin-smolensk.ru
Почтовый адрес: 216580, Смоленская область, Ершичский район, с.Ершичи, ул. Советская, д. 22

 

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!